Wat ga jij doen?

Als HR Assistent ben jij verantwoordelijk voor de volledige HR-administratie. Dit omvat onder andere de documentatie rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers.

Komt er een nieuwe collega in dienst? Leuk! In samenwerking met je HR-collega’s zorg je ervoor dat alle documentatie voor de indiensttreding in orde is. Denk hierbij aan:
·      Het opstellen van de arbeidsovereenkomst

·      Het invoeren van de medewerker in ons personeelssysteem Polaris

·      Het tijdig en correct verwerken van de salarisbetaling

‍

Onze HR-afdeling is continu in ontwikkeling. Daarom verwachten we dat je actief meedenkt over het optimaliseren van werkprocessen en HR-projecten. Heb jij een goed idee of zie je verbeterkansen? We horen het graag!

‍

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Uitvoeren van de HR-administratie gedurende de employee life-cycle
• Opstellen en beheren van HR-gerelateerde documenten, zoals arbeidsovereenkomsten
• Bijhouden van personeelsdossiers en zorgen dat deze voldoen aan wet- en regelgeving
• Verwerken van salariswijzigingen en mutaties in samenwerking met de salarisadministrateur
• Boeken van hotels voor medewerkers die langere tijd op een project locatie werken
• Opstellen van rapportages over opleidingen (zoals BHV en VCA) en bewaken van aflopende certificeringen
• Ondersteunen bij het plannen en organiseren van trainingen ter bevordering van groei en ontwikkeling
• Coördineren van evenementen zoals bedrijfsbezoeken, stagemarkten en open dagen
• Nauw samenwerken met de HR-Manager en HR Business Partner en hen op de hoogte houden

‍

Herken jij jezelf hierin?

·      Ervaring & Kennis – Je hebt ervaring met HR-administratie en bent bekend met wet- en regelgeving. Ervaring met Polaris en 4PS is een pré.

·      Nauwkeurig & Gestructureerd – Je werkt secuur en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.

·      Servicegericht & Klantvriendelijk – Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden met plezier en denkt in oplossingen.

·      Proactief & Initiatiefrijk – Je neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen binnen de HR-processen.

·      Toegewijd & Verantwoordelijk – Je voelt je verantwoordelijk voor je taken en lost problemen zelfstandig op.

·      Flexibel & Beschikbaar – Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en flexibel in overleg over werktijden.

·      Humor & Standvastigheid – Je staat stevig in je schoenen en brengt een gezonde dosis humor mee naar de werkvloer.